App Móvil Android (bbApp POS)

Una vez que presiones el link, accederá a la pantalla de bienvenida a bbApp. En esta pantalla se explica que bbApp forma parte de bitblock.

• Rut
• Razón social
• Nombre de fantasía
• Giro
• Dirección
• Comuna
• Región
• Teléfono
• email

• Rut representante
• Nombres
• Apellido paterno
• Apellido Materno
• Teléfono
• email

Evetualmente, si usted dispone de un código de registro promocional, lo puede ingresar aquí.

Una vez completados los datos de usuario, presione siguiente.

En esta pantalla se muestran los términos y condiciones bajo los que se presta el servicio de bbApp.

Seleccione el checkbox de aceptación de los términos y condiciones. Esto activará el botón de registro.

Una vez terminado el proceso de registro, bbApp mostrará un mensaje de proceso completado exitosamente.

IMPORTANTE: ¿Qué realiza el registro?

El proceso de registro realiza lo siguiente:

1. Crea el entorno de la empresa en bitblock.
2. Configura una tienda, la cual queda enlazada a bbApp.
3. Crea una bodega para la gestión de inventario de la tienda.
4. Crea una lista de precios tienda.
5. Crea el usuario administrador de la empresa.
6. Asocia la empresa a un plan de suscripción base inicial.

La pantalla inicial es el banner de bienvenida. En la que se puede ver el logo de bbApp, y en la parte inferior, se ve el logo de los desarrolladores, (directiva Informática).

Unos segundos después se podrá ver la pantalla de ingreso, la cual solicita 4 datos para conectarse:

• Rut de empresa
• Tienda
• Usuario
• Contraseña

Los 2 primeros datos, (rut de empresa y tienda), solo se solicitan en el primer ingreso. En los ingresos sucesivos, estos ya estarán grabados.

El usuario y la contraseña, serán solicitados en cada ingreso.

Una vez que se presionó el botón "INGRESAR", la app inicia el proceso de login. En este proceso, la app actualiza el listado de clientes y productos, con todos los nuevos códigos, inventario de cada producto y precio público. Esto, con el fin de minimizar el tráfico de datos en dispositivos con poca señal de internet.

Este listado se puede sincronizar de forma manual en bbApp, para actualizar los stocks desde bitblock y evitar quiebres de stock.

Una vez sincronizadas la lista de productos y de clientes, accederás ya a la aplicación en sí.

Para esto, se debe abrir una caja. Las opciones en este paso son que:

1. No haya una caja abierta y obligatoriamente se deba abrir una nueva caja.
2. Que haya una caja abierta y se deba decidir si utilizar la caja que se encuentra abierta, o cerrarla y abrir una nueva caja.

Si seleccionas "MISMA CAJA", accederás inmediatamente a la pantalla de ventas.

Si seleccionas "NUEVA CAJA", la app te mostrará la pantalla de la caja que acutualmente tienes abierta, para que la cierres antes de poder abrir una nueva.

Si seleccionas el check de "Cerrar caja", se habilitará el botón "ACEPTAR". Presiona el botón aceptar y comenzará el proceso de cierre de caja.

NOTA: Este proceso no puede ser revertido.

Al selecionar el menú "Nueva caja", se abrirá la pantalla de apertura de nueva caja, solicitando el monto inicial de la nueva caja.

Al dar aceptar, se abrirá la nueva caja y en la parte inferior de la pantalla se indicará el número de la caja que acaba de abrirse.

Presionando aceptar, bbApp te presentará la pantalla de ventas.

• Sólo con los montos,
• Ventas con códigos de productos, con y sin uso de códigos de barra.
• Utilización de listas de precios o precios manuales.
• Descuentos de inventario y gestión de stock.
• Emisión de tickets de cambio.
• Descuentos.
• Etc.

Zona de información de la venta

• 1. Menú principal
• 2. Datos de Empresa, Tienda y Usuario
• 3. Zona detalle de productos en la venta
• 4. Producto que se está agregando a una venta
• 5. Botón pagar
• 6. Total de la venta en curso

Zona de Teclado

• 7. Borrar caracter en zona seleccionada
• 8. Imprimir ventas de la caja
• 9. Buscar producto
• 10. Teclado numérico
• 11. Limpiar pantalla
• 12. Digitar sku
• 13. Seleccionar campo "Cantidad"
• 14. Seleccionar campo "Precio"
• 15. Alternar precio positivo / negativo
• 16. Enter (ingreso manual)

Una vez realizado este cambio en la configuración, ya puede generar nuevas ventas sólamente indicando el monto o los montos a detallar.

1. Para iniciar una venta, presione el botón "precio",
2. Digite el monto deseado y
3. Presionar "Enter".

La Cantidad por defecto siempre será 1. Si desea cambiar la cantidad, puede tocar el campo cantidad, (automáticamente el campo se limpiará), y luego digitar la cantidad deseada.

Siempre el subtotal será el resultado de multiplicar la cantidad por el precio. Se pueden agregar tantos montos cómo desee.

Descuentos

Si desea agregar algún descuento, sólo tiene que ingresar el monto y presionar la tecla +/-.

Para agregar un producto a una venta mediante el buscador haga lo siguiente:

Presione la tecla "buscar", (con el icono de lupa). Una vez abierto el buscador,

1. Seleccione la categoría,
2. Luego la subcategoría y
3. Seleccione el producto y el buscador se cerrará automáticamente.

Ahora el producto está en los campos de venta a espera de que se confirme la cantidad y se presione "Enter".

Echo esto, el producto se agregará a la venta.

Para agregar un producto digitando su SKU,

Presione la tecla que tiene un icono de código de barras.

Se abrirá una ventana con un campo de datos.

• Digite el SKU y presione "ACEPTAR". El producto quedará en los campos de venta.
• Confirme la cantidad y el precio.
• Presione Enter. El producto se agregará a la venta.

Este mecanismo, es especialmente útil cuando el código de barras de un producto se encuentra dañado y el escaner no logra leer su código.

Para realizar ventas con códigos de barra, es necesario que los productos estén físicamente identificados con su respectivo código de barras.

También es necesario que conecte un lector de códigos de barra ya sea usb o inalámbrica al dispositivo con el que se desea hacer las ventas.

Para realizar una venta con lector de código de barras, escanee el código de barras del producto utilizando el lector de códigos de barra conectado al equipo de bbApp, apuntando el haz de luz roja al código de barras del producto. Está acción automáticamente agregará el producto a la venta. En caso de que se desee agregar más de una unidad a la venta, puede escanear sucesivas veces el mismo código de barras, lo que hará que la cantidad del producto en la venta se vaya incrementando.

En la pantalla, sobre el detalle de la venta, toque la fila correspondiente al item que desea quitar de la venta.

Aparecerá un menú flotante con 2 opciones: "Quitar producto" y "Agregar al Ticket de Cambio".

Seleccione "Quitar producto" e inmediatamente el item será eliminado de la venta en curso.

Para agregar ticket de cambio para un producto:

1. Toque el producto deseado en la pantalla de venta.
2. En el menú flotante que se desplegará seleccione "Agregar al Ticket de cambio".

Una vez echo esto, el producto quedará de color azul.

Al momento de imprimir la boleta o factura, el ticket de cambio se imprimirá de manera automática.

• Categorías y subcategoría
• Stock
• Costo
• Precio
• Stock inicial

El listado de productos se actualiza cuando se ingresa a bbApp, de modo que no se encuentra en línea. Esto es así para evitar problemas de conexión de internet que pudieran afectar una venta. De este modo, bbApp maneja su propia información de inventario en su punto de venta y no tendrá problemas de consulta de inventario.

La pantalla de productos de bbApp tiene varias funciones pensadas para una buena gestión de códigos, precios y existencias, estas son:

• Sincronización de inventarios y precios.
• Creación de nuevos códigos de productos.
• Búsqueda de productos.
• Impresión de listado de productos.

Esta función realiza un proceso de sincronización en 2 direcciones con bitblock cloud.

Primero: Rescata desde bitblock cloud, los cambios que pudieran haber tenido tanto los stocks de productos, como los precios de estos, además de agregar los nuevos productos que se hubieran creado en cloud.

Segundo: Informa a cloud, los descuentos de inventario y los nuevos productos agregados en bbApp.

Para realizar el proceso de sincronización de productos, desde el menú principal, seleccione "Productos".

bbApp permite incorporar nuevos códigos al listado de productos.

Para agregar un nuevo código, desde la pantalla de productos seleccione "NUEVO". Se abrirá una nueva ventana. Los datos que se solicitan, se detallan a continuación:

• SKU: Corresponde a un código único del nuevo producto. Si este producto posee código de barras, escanee en este campo, el código.
• Descripción: Es una descripción clara y precisa del producto.
• Categoría: Corresponde a la categoría principal a la que pertenece el producto. Este dato es opcional, pero recomendable, ya que se usa en el buscador de productos, para efectos de agilizar la búsqueda.
• Subcategoría: Corresponde a una subdivición de la categoría. Este dato es opcional, pero recomendable.
• Costo: Corresponde al precio que le producto fue comprado a los proveedores. Este valor es neto, (Sin I.V.A.). En caso de productos de fabrica propia, corresponderá al costo de materiales y mano de obra.
• Precio: Es el precio de venta público. Estos precios son I.V.A incluido.
• Stock inicial: Es el inventario al momento de comenzar a vender por primera vez el producto. Esta cantidad será provisionada por bitblock como inventario inicial.
• Imágen: Es una imagen del producto, en estos momentos esta función se encuentra inactiva. Se habilitará en una siguiente versión.

Imprimir listado de productos

BbApp imprimirá el listado de productos que se encuentre en pantalla. En caso de que esté aplicando un filtro, el listado imprimirá el resultado de ese filtro.

Para imprimir el listado presione el botón "LISTADO". Inmediatamente bbApp mostrará la vista previa de la impresión en papel.

Presione "IMPRIMIR", y se imprimirá inmediatamente el listado de productos.

BbApp genera automáticamente una bodega durante el proceso de registro. Esta bodega está preconfigurada para operar con el punto de venta.

Cuando se agregan nuevos códigos de producto al sistema, también se indica su stock inicial. Desde ese momento, cada vez que un producto se ingrese a una venta, automáticamente se descontará la cantidad desde el registro de inventario.

Esto es igual para boletas, facturas y tickets. En el caso de las notas de venta, no se descuenta stock, sólo se efectúa una "Reserva de Stock" ya que en este caso, el descuento de bodega se efectua cuando la nota de venta es facturada.

La bodega de tienda, está dividida en 2 cubículos o segmentos.

1. Un cubículo contiene el inventario de las estanterías de la tienda.
2. El otro cubículo tiene el registro de los productos que transitoriamente se encuentran en caja.

De esta forma, toda existencia siempre se encuentra registrada en el inventario. En el caso de que la venta se anule antes del pago, los productos automáticamente son devueltos desde el cubículo de caja al cubículo de estantería.

bbApp mantiene el control de las existencias hasta el momento en que se efectúa el pago.

BbApp mantiene un listado de clientes en forma local en la app. Esto se hace para evitar problemas de conexión de internet en ubicaciones con mala recepción inalámbrica. Este listado de clientes, se actualiza automáticamente junto con el listado de productos, durante el proceso de ingreso a bbApp.

Para acceder al listado de clientes, vaya al menú principal y seleccione "CLIENTES". Se abrirá una ventana con el listado de clientes.

Este listado, también cuenta con un buscador, en el que se puede buscar un cliente ya sea por su rut, o por parte de su nombre, teléfono o correo electrónico.

A este informe se accede desde el menú principal, seleccionando la opción ventas por documento. Este informe tiene por objetivo mostrar la cantidad de dinero recaudado con cada venta realizada. La información que entrega este informe es la siguiente:

• Tipo de documento
• Folio del documento
• Pago en efectivo
• Pago con tarjeta de débito
• Pago con tarjeta de crédito
• Total

En la parte inferior, este informe tiene el totalizado de las ventas, además con el detalle del tipo de pago.

A este informe se accede desde el menú principal. Para armar este informe, se ha utilizado la misma estructura que el buscador de productos de la pantalla de ventas. El objetivo de esto, es facilitar la búsqueda de productos.

En la parte superior posee el mismo selector de fechas que posee el reporte de ventas por documento. Esto permite seleccionar el periodo en el cual se desea hacer la búsqueda de ventas.

Junto con el filtro de fechas, también se puede filtrar la información por categoría y subcategoría. Esto facilita mucho la búsqueda de productos, sobre todo cuando es necesario planificar su reposición, o cuando es necesario saber que productos se están vendiendo más y cuales no se están vendiendo.

Al igual que el reporte de ventas por documento, este reporte se puede imprimir en formato de impresora térmica de 80mm.

Una vez que haya ingresado, en el menú superior, haga click sobre la opción "Configuraciones del Sistema".

Luego haga click en la opción "Administración de Certificado".

• Seleccione su certificado digital desde la carpeta donde lo haya descargado.
• Digite la contraseña del certificado.
• Digite el rut del representante legal.
• Presione el botón subir certificado.

El timbraje electrónico es el simil digital del antiguo timbraje de boletas y facturas que debía realizarse yendo a timbrar los talonarios impresos a alguna sucursal del Servicio de Impuestos Internos.

Con la implementación obligatoria de la facturación electrónica, esto fue reemplazado por un archivo digital que se descarga desde el Servicio de Impuestos Internos (SII).

a una carpeta local. Para cargar estos CAF, se debe presionar el botón con el Icono de un clip en la barra de herramientas de la pantalla de Administración de CAF.

• Oprima el botón que dice "Cargar Caf"
• Seleccione el archivo de CAF descargado.
• Una vez cargado el archivo, automáticamente rellenará los campos de la pantalla, con la información de este, tales como el rango de folios y la cantidad de folios del CAF.
• Finalmente habiéndose cargado el Caf, presione el botón "Subir Caf".

Esta opción genera un proceso que automáticamente se loguea al SII mediante su certificado digital y realiza la solicitud de folios de acuerdo al Tipo de DTE que se está solicitando. Esta función simplifica mucho el proceso, ya que no se requiere tener de un computador con su certificado instalado en el navegador.

Para solicitar folios presione el botón con el icono del SII. Esto abrirá la ventana de solicitud.

En la ventana despliegue la lista de opciones del campo "Tipo de Documento". Seleccione el tipo de DTE deseado.

En este proceso, bitblock se está conectando al SII, y consultando por la cantidad de documentos autorizados que tenga su empresa. Una vez terminado este proceso, el sistema indicará la cantidad que de folios que permite el SII.

En este paso, puede decidir solicitar menos de lo autorizado, o chequear el check que dice "Obtener Máximo Permitido", y finalmente presionar el botón "Instalar Caf", con lo que bitblock descargará e instalará el archivo caf, dejándolo disponible inmediatamente.